Rufaidah, Tasya (2025) SISTEM E-ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BENGKULU MENGGUNAKAN METODE UML (UNIFIED MODELING LANGUAGE). Skripsi (Bachelor) thesis, Universitas Muhammadiyah Bengkulu.
![[img]](http://repository.umb.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (Fulltext)
SKRIPSI_TASYA_RUFAIDAH_2155201226_FULL_TEXT (1).pdf - Submitted Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy |
|
Text (Turnitin)
SKRIPSI_TASYA_RUFAIDAH_2155201226_ Turnitin.pdf - Submitted Version Restricted to Repository staff only Download (7MB) | Request a copy |
|
Text (ABSTRAK + BAB 1)
SKRIPSI_TASYA_RUFAIDAH_2155201226 Abstrak & BAB 1.pdf - Submitted Version Download (4MB) |
|
Text (BAB 2)
SKRIPSI_TASYA_RUFAIDAH_2155201226_ BAB 2.pdf - Submitted Version Download (209kB) |
|
Text (BAB 3)
SKRIPSI_TASYA_RUFAIDAH_2155201226_ BAB 3.pdf - Submitted Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy |
|
Text (BAB 4)
SKRIPSI_TASYA_RUFAIDAH_2155201226_ BAB 4).pdf - Submitted Version Restricted to Repository staff only Download (781kB) | Request a copy |
|
Text (BAB 5)
SKRIPSI_TASYA_RUFAIDAH_2155201226_ BAB 5.pdf - Submitted Version Download (241kB) |
|
Text (Ref + Lamp)
SKRIPSI_TASYA_RUFAIDAH_2155201226_ Referensi & Lampiran.pdf - Submitted Version Download (527kB) |
Abstract
Perkembangan teknologi informasi telah mendorong berbagai inovasi di bidang administrasi, termasuk dalam pengelolaan arsip surat pada instansi pemerintahan. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu saat ini masih menerapkan sistem pengarsipan secara manual, sehingga proses pencatatan, pencarian, dan distribusi surat masuk dan keluar berjalan kurang efisien dan berisiko tinggi terhadap kehilangan dokumen fisik. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem berbasis teknologi yang mampu mengotomatisasi proses pengarsipan secara digital dan terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem E-Arsip berbasis web yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip surat masuk dan keluar di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu. Dalam perancangan sistem ini digunakan metode Unified Modeling Language (UML), yang mencakup pembuatan Use Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram untuk memodelkan sistem secara visual dan terstruktur. Metodologi penelitian terdiri dari lima tahapan, yaitu: studi pustaka, identifikasi kebutuhan melalui observasi dan wawancara, analisis kebutuhan, perancangan sistem, serta dokumentasi dan pemberian rekomendasi. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem berhasil mencakup fitur-fitur utama seperti manajemen surat masuk/keluar, disposisi, buku agenda, pencarian arsip, serta pengelolaan pengguna. Pengujian fungsionalitas dilakukan dengan metode Black Box Testing, yang menunjukkan seluruh fitur berfungsi sesuai harapan. Selain itu, evaluasi performa menggunakan Google Lighthouse memperlihatkan skor tinggi dalam kinerja (95%), best practices (100%), dan SEO (83%), meskipun aspek aksesibilitas masih perlu ditingkatkan (77%). Dengan adanya sistem ini, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu dapat mengelola arsip secara lebih cepat, efisien, serta mengurangi risiko kehilangan data. Sistem juga memudahkan pencarian dan pelacakan surat secara real-time. Namun, sistem masih memiliki keterbatasan seperti belum adanya notifikasi otomatis dan nomor agenda yang belum dihasilkan secara otomatis. Ke depannya, pengembangan lebih lanjut diperlukan untuk menambah fitur QR Code dan integrasi dengan sistem eksternal.
| Item Type: | Thesis (Skripsi (Bachelor)) |
|---|---|
| Additional Information: | Pembimbing : Dedy Abdullah, S.T., M.Eng. |
| Uncontrolled Keywords: | E-Arsip, UML, Surat Masuk, Surat Keluar, Dinas Pendidikan. |
| Subjects: | Universitas Muhammadiyah Bengkulu > 02-Fakultas Teknik > 55201-(S1) Teknik Informatika 02-Fakultas Teknik > 55201-(S1) Teknik Informatika |
| Divisions: | 02-Fakultas Teknik > 55201-(S1) Teknik Informatika Subjek Terkait > 02-Fakultas Teknik > 55201-(S1) Teknik Informatika |
| Depositing User: | Mrs Hildayani Hildayani |
| Date Deposited: | 25 Sep 2025 06:30 |
| Last Modified: | 25 Sep 2025 06:30 |
| URI: | http://repository.umb.ac.id/id/eprint/1574 |
Actions (login required)
 |
View Item |